综合科

一、协助主任做好办公室人事、财务、国有资产、组织、工会等内部管理工作；

二、负责服务保障校领导；

三、协助主任做好学校党政事务的综合协调；组织协调全校性重要公务活动（重要会议、大型活动和重要接待等）；

四、负责学校印信、事业单位法人证书使用管理；

五、负责学校综合性数据统计；

六、协助主任协调校领导出席各类公务活动；

七、负责安排学校总值班、学校办公室节假日值班和应急值班，协调应对突发事件；

八、负责学校定点帮扶工作；

九、协助领导推动学校电子政务工作。

办公地点：行远楼433

联系方式：66782730

文秘科

一、负责组织、起草党委和行政的文件、规划、工作计划、工作总结、报告、决议、会议纪要、校领导重要讲话以及有关材料和信函；

二、负责党政联席会、校长办公会等校级会议的记录、纪要整理、决议通知下发、归档和查阅；

三、负责对以学校名义印发的公文进行过程管理，包括：编录文号、规范性审核、印制等；

四、负责起草由办公室代表学校发布的党委、行政公文、节假日安排和其他有关文稿、函件等；

五、负责整理记录学校党委、行政工作《大事记》，负责上级部门《年鉴》的供稿工作；

六、负责学校每周会议表的编排和发布工作；

七、负责全校各单位文秘工作的业务指导与培训工作；

八、负责校内网上通知的审核工作；

九、负责文印室的管理工作；

十、完成领导交办的其他工作。

办公地点：行远楼521

联系方式：66782626

信访与督办科

一、负责群众来信来访，协调、督促各单位处理来信来访事宜，及时进行反馈和回复；

二、负责安排学校领导信访接待日活动，并参加接待工作；

三、定期汇总并通报学校信访工作情况，及时向学校领导反映重要信访信息；

四、督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况，对重大督办事项进行全程追踪，对逾期未办结或不符合办理质量要求的事项进行催办、质询；

五、完成领导交办的其它工作。

办公地点：行远楼515

联系方式：66781678

信息与调研科

一、负责学校信息收集，编撰《海大信息》、《海大简报》、《海大情况》三类信息刊物；

二、负责重要信息的及时上报工作；

三、负责学校的信息公开工作；

四、协助整理、起草党委有关文件、文稿；

五、负责学校有关统计工作，做好统计数据整理、使用和分析工作；

六、协助组织有关调研活动，起草调研报告；

七、负责“教育部电子公文与信息交换系统”和“山东省教育厅”信息报送系统”的管理维护工作；

八、协助做好校园安全稳定工作；

九、做好领导交办的其他工作。

办公地点：行远楼521

联系方式：66782877

机要与保密室

一、负责密码电报的接收、登记、送批、传阅、落实、保管和清退；

二、负责机要文件的收取、登记、送批、传阅、管理、清退和归档；

三、负责上级各类普通公文的接收、分类、登记、送批、传阅、督办、管理和归档；

四、负责各级公文传输平台的使用和管理；负责各类电子公文的接收、分发、登记、送批、传阅、落实和督办；

五、负责学校各类信息、材料、函件的内网传输和报送；

六、协助主任协调校领导出席校外会议、活动并回复回执；

七、负责党刊、内参等秘密、内部刊物的征订、接收、分发、传阅和回收；

八、负责党委常委会、党委全委会记录立卷归档工作；

九、负责上级各类文件的管理、查询、借阅工作；

十、负责涉密载体、文件、内部资料等的统一销毁工作；

十一、负责学校保密委员会办公室日常工作；

十二、完成领导交办的其他工作。

办公地点：行远楼536

联系方式：66782727

机关事务中心

一、机关事务中心（以下简称中心）隶属党委校长办公室，负责学校机关会议室、会客室的管理、维护、服务等工作，提供环境舒适，设备设施齐全，功能完备、服务优良的会议、会客场所；

二、根据学校相关政策、规定，制定会议室、会客室使用、管理办法，制定中心工作人员工作职责；

三、合理调配会议室、会客室资源，确保会议室、会客室有序使用，高效运转；

四、负责会议、会客礼宾及茶水服务；负责会议室、会客室环境保洁及用品用具维护工作；负责校级领导办公室绿化、保洁及报刊收发；

五、负责会议室、会客室设备设施的维护、维修工作，保证会议、会客用设备设施正常运转；

六、负责中心员工的培训、考勤、考核工作；

七、负责中心档案收集、整理、规档工作；负责中心固定资产、家具、物品、用具的入库、建账及管理工作；

八、完成党委校长办公室交办的其他工作、任务。

办公地点：行远楼526

联系方式：66781720