综合科

对内职责:

一、协助主任做好办公室人事、财务、国有资产、组织、工会等内部管理工作;

二、负责校领导、办公室内部办公条件保障工作。

对外职责:

一、协助主任做好综合协调学校多部门参与的党政事务,组织协调全校性重要公务活动如:重要会议、大型活动和重要接待工作;

二、负责学校以及两办印信的使用和管理,学校事业法人证书、组织机构代码年检、使用及管理工作;

三、国内合作工作;

四、数据统计;

五、协助主任协调校领导出席各类公务活动;

六、负责安排学校总值班和学校办公室节假日和应急值班,协助协调应对应急突发事件;

七、负责校签协议、合同的保管与存档工作;

八、对口扶贫工作。

办公地点:行远楼433

联系方式:66782730、66781678、66782666


文秘科

一、负责组织、起草党委和行政的文件、规划、工作计划、工作总结、报告、决议、会议纪要、校领导重要讲话以及有关材料和信函;

二、负责党政联席会、校长办公会等校级会议的记录、纪要整理、决议通知下发、归档和查阅;

三、负责对以学校名义印发的公文进行过程管理,包括:编录文号、规范性审核、印制等;

四、负责起草由办公室代表学校发布的党委、行政公文、节假日安排和其他有关文稿、函件等;

五、负责整理记录学校党委、行政工作《大事记》,负责上级部门《年鉴》的供稿工作;

六、负责学校每周会议表的编排和发布工作;

七、负责全校各单位文秘工作的业务指导与培训工作;

八、负责校内网上通知的审核工作;

九、负责文印室的管理工作;

十、完成领导交办的其他工作。

办公地点:行远楼521

联系方式:66782626


信访与督办科

一、负责群众来信来访,协调、督促各单位处理来信来访事宜,及时进行反馈和回复;

二、负责安排学校领导信访接待日活动,并参加接待工作;

三、定期汇总并通报学校信访工作情况,及时向学校领导反映重要信访信息;

四、督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况,对重大督办事项进行全程追踪,对逾期未办结或不符合办理质量要求的事项进行催办、质询;

五、完成领导交办的其它工作。

办公地点:行远楼433

联系方式:66782730、66781678


信息与调研科

一、负责学校信息收集,编撰《海大信息》、《海大简报》、《海大情况》三类信息刊物;

二、负责重要信息的及时上报工作;

三、负责学校的信息公开工作;

四、协助整理、起草党委有关文件、文稿;

五、负责学校有关统计工作,做好统计数据整理、使用和分析工作;

六、协助组织有关调研活动,起草调研报告;

七、负责“教育部电子公文与信息交换系统”和“山东省教育厅”信息报送系统”的管理维护工作;

八、协助做好校园安全稳定工作;

九、做好领导交办的其他工作。

办公地点:行远楼521

联系方式:66782877


机要与保密室

一、负责密码电报的接收、登记、送批、传阅、落实、保管和清退;

二、负责机要文件的收取、登记、送批、传阅、管理、清退和归档;

三、负责上级各类普通公文的接收、分类、登记、送批、传阅、督办、管理和归档;

四、负责各级公文传输平台的使用和管理;负责各类电子公文的接收、分发、登记、送批、传阅、落实和督办;

五、负责学校各类信息、材料、函件的内网传输和报送;

六、协助主任协调校领导出席校外会议、活动并回复回执;

七、负责党刊、内参等秘密、内部刊物的征订、接收、分发、传阅和回收;

八、负责党委常委会、党委全委会记录立卷归档工作;

九、负责上级各类文件的管理、查询、借阅工作;

十、负责涉密载体、文件、内部资料等的统一销毁工作;

十一、负责学校保密委员会办公室日常工作;

十二、完成领导交办的其他工作。

办公地点:行远楼536

联系方式:66782727


机关事务中心

一、机关事务中心(以下简称中心)隶属党委校长办公室,负责学校机关会议室、会客室的管理、维护、服务等工作,提供环境舒适,设备设施齐全,功能完备、服务优良的会议、会客场所;

二、根据学校相关政策、规定,制定会议室、会客室使用、管理办法,制定中心工作人员工作职责;

三、合理调配会议室、会客室资源,确保会议室、会客室有序使用,高效运转;

四、负责会议、会客礼宾及茶水服务;负责会议室、会客室环境保洁及用品用具维护工作;负责校级领导办公室绿化、保洁及报刊收发;

五、负责会议室、会客室设备设施的维护、维修工作,保证会议、会客用设备设施正常运转;

六、负责中心员工的培训、考勤、考核工作;

七、负责中心档案收集、整理、规档工作;负责中心固定资产、家具、物品、用具的入库、建账及管理工作;

八、完成党委校长办公室交办的的其他工作、任务。

办公地点:行远楼526

联系方式:66781720