1、提前沟通,注意态度和语气
小李在请假时总是“先斩后奏”,自己已经离岗两小时了,才不紧不慢地跟部门主管说“今天身体不太舒服,想跟您请个假”。久而久之,主管对小李意见非常大。
正确的请假方式能减少许多不必要的麻烦。如果自己需要处理私事,可以提前跟领导沟通,说明自己的请假原因和离岗时间,尽量给出最晚归岗时间,让领导心里有个底,也方便领导进行工作安排。
对事假来说,请假的频率一定要控制好,不要三天两头地请假,小事能不请就不请,大事也要提前协调好,动不动就请事假会影响领导对自己的评判,久而久之,他会怀疑你是否适合这份工作。
在陈述请假原因时,也一定要把情况一五一十地说出来,不要为了提高请假的成功率而撒谎,那样不仅会降低批假的概率,还会丧失领导的信任。
在和领导沟通的时候,职场人需要注意说话的语气和态度,不管情况有多紧急,也要牢记:自己是员工,对方是领导,自己是在和对方商量,而不是传达命令。沟通的态度非常重要,冷静理性地说明情况,只要合情合理,领导都会根据情况适度批假的。
2、换位思考,避免“道德绑架”
其实假想自己是领导,员工请假也确实是一个让人头疼的问题。一人的缺席意味着整个团队的工作量和工作进度的调整,严重的还会影响公司发展。个别员工离岗造成的损失想必也是公司承担,所以员工也要学会换位思考。
职场人不能借问题的严重性来“道德绑架”老板,人之常情谁都可以理解,但公司毕竟不是慈善组织,招人也是为了创造利益,如果把自身的问题当做资本,甚至威胁领导的话,不仅会得不到批假,还有可能丢掉工作。
还有的职场人会用“淡化自身工作重要性”的方式来争取领导的批假,比如“目前的主要任务我大概已经做完了,离岗三天对团队项目也没有太大影响。”这也是不可取的。任何领导都希望员工能正视自己的工作,认真负责地把它完成,这种取巧的方式通常不会得到领导的宽容,还会让领导质疑你的工作态度。
3、做好工作交接,到岗及时销假
小赵在准备请假时,提前将自己的工作对接了一个关系好的同事,对方也表示没问题。随后,小赵向领导阐明了情况,并表示工作已经交接完毕,自己也会尽快返岗,领导信任地点点头,准了小赵的假。
职场人请假时的工作交接,远比请假的原因和时间要重要的多。做好工作交接,不仅是有责任心、有团队意识的体现,还是人际关系处理能力的证明。
在领导批假后,职场人应该尽快完成工作交接,包括自己的工作进度、离岗时长、以及离岗期间的工作任务等,都要和同事协调好,这样可以保证自己的工作进度不受影响,也不会阻碍团队项目的运行。
职场人还应该在完成交接后应该尽快向领导讲明情况,方便领导进行后续的任务跟进,同时也能表现出自己的责任心,给领导留下一个认真成熟的印象。
假期结束后,职场人应该在返岗后尽快到行政部门销假,或者到主管那里报到,证明自己已经回到工作岗位,开始正常工作,这样能体现自己做事的周密性,展现谨慎负责的良好品质。
完整的请假制度一定具备关于销假的具体规定,职场人应该提前了解,如果销假不及时,很可能会被当成旷工对待。
请假是职场中避免不了的沟通和互动过程,请假过程不仅可以帮助职场人更全面细致地了解公司,还可以透过现象看本质,分析出公司潜在的问题。同时,职场人也应该学会正确请假,换位思考,心平气和地和领导沟通。身为职场人,应该遇小事不随便请假,遇大事不畏惧请假。
来源:智联招聘公众号