中国海洋大学机关会议室管理办法
发布人:  发布时间:2014-11-06   浏览次数:

中国海洋大学机关会议室管理办法


随着学校机关整体东迁崂山校区,各会议室已相继投入运行使用,为进一步规范和完善会议室使用管理,特制定本办法。

一、适用范围

崂山校区第一(行远楼532室)、二(行远楼220室)、三(行远楼216室)、四(行远楼212室)、五(行远楼118室)、图书馆第一(图书馆负一层)、图书馆第二(图书馆负一层)会议室、图书馆贵宾室(图书馆负一层)、行远楼辅楼报告厅(行远楼辅楼一层)。

鱼山校区胜利楼会议厅(胜利楼一层)。

二、使用原则

(一)会议室面向全校开放使用。

(二)优先保证学校会议表上的会议、校领导主持召开的会议以及重要的接待活动使用。崂山校区第一会议室主要用于校领导召开重要会议,一般不安排其他会议使用。

(三)在确保校内使用的情况下,崂山校区图书馆第一、二会议室、行远楼辅楼报告厅面向校外开放。

三、使用程序

(一)学校会议表上的会议、校领导安排的会议及接待活动,由党委校长办公室统一安排。

(二)校内各单位承办会议或举办活动使用会议室,直接与机关事务中心联系安排。

四、服务和收费

(一)机关事务中心提供会前准备(场地、桌牌、音响、多媒体)、迎宾礼仪、茶水等基本服务。如有其他需要(如水果、鲜花、矿泉水等),请提前与机关事务中心联系安排,费用自理。

(二)为调控使用和维持正常运转,会议室实行收费管理。根据会议室设备使用、服务内容及物品消耗、使用时间等确定收费标准如下:

崂山校区行远楼第二、三、四会议室,图书馆贵宾室300元为一个计费单位。

崂山校区行远楼第五会议室、图书馆第一会议室、鱼山校区胜利楼会议厅500元为一个计费单位,图书馆第一会议室,校外2000元为一个计费单位。

崂山校区图书馆第二会议室,校内800元为一个计费单位,校外2000元为一个计费单位。

崂山校区行远楼辅楼报告厅,校内1000元为一个计费单位,校外2000元为一个计费单位。

会议室其它收费,多媒体设备(投影机、扩音设备)每次300元、投影机每次200元、崂山绿茶10元每位。

注:会议室以半个工作日(4小时)为一个计费单位,不足4小时的按一个计费单位计。

(三)学校会议表上的会议、校领导安排的会议和接待活动,由党委校长办公室负责与机关事务中心结算,其他会议由使用单位直接与机关事务中心结算。

(四)与会人员应自觉维护会议厅的设施和卫生,对造成设备、物品损坏丢失的,应照价赔偿。